UNI IN STRADA
Dichiarazione sulla tutela dei dati

Aggiornamento: 05/2020

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), UNI IN STRADA rappresenta qui di seguito le dovute informazioni in relazione al trattamento dei dati personali forniti all'atto dell'iscrizione a questo sito o alle attività ad esso connesse.  

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di "cookies".

L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti su questo sito internet.

1.    Chi è il Titolare del Trattamento?  Come contattarlo?

Il Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è UNI IN STRADA (UIS), con sede legale in 84014 Nocera Inferiore – Via Marco Nonio Balbo n. 48, C.F. 94081480652. È possibile contattare il Titolare attraverso: e-mail uniinstrada@outlook.it, oppure al numero 089 969461.

Inoltre, si può contattare, in qualsiasi momento, per quesiti generali oppure per esercitare i vostri diritti, il Responsabile della Protezione dei dati (abbreviato R.P.D. o D.P.O.) nella persona di Salvatore Oliva preposto a tale scopo dal DIRETTIVO UIS (verbale n. 13 del 22/05/20), scrivendo una e-mail all’indirizzo salvo.ol@live.com.

 

2.    Quali dati vengono trattati da UNI IN STRADA?

2.1    Dati di Profilo
I dati di profilo sono dati personali e demografici sulla persona (cosiddetti dati base) e sui rispettivi interessi individuali qualora questi siano comunicati interagendo con la presente piattaforma. I dati di profilo comprendono, ad esempio:
•    il vostro nome e cognome;
•    i vostri dati di contatto;
•    dati demografici come sesso, età e luogo di residenza;
•    dati relativi alla professione;
I dati di Profilo possono essere visionati e in alcuni casi modificati direttamente dalla sua area riservata dopo aver completato la registrazione alla piattaforma, ad esempio per aggiornare l’indirizzo in seguito a un trasloco.

2.2    Dati di Contatto
I vostri dati di contatto dipendono dal modo in cui si è interagito nel prendere contatto con noi (ad esempio telefonicamente oppure tramite e-mail, linkedin, Facebook). Pertanto, i dati di contatto possono essere costituiti da nome, indirizzo postale, numeri telefonici, numeri di fax, indirizzi e-mail, dettagli dei profili in social media (ad esempio viene ricevuto l'ID Facebook, se ci contattate tramite la chat di Facebook), nomi utente e dati di contatto simili.

3.    Finalità di utilizzo dei dati

 

3.1    Registrazione per l’iscrizione all’Associazione UNI IN STRADA

La registrazione all’Associazione UNI IN STRADA può avvenire attraverso la compilazione di appositi moduli presenti nel sito. I dati richiesti sono di carattere personale e consentono la valutazione di requisiti richiesti in maniera funzionale alle attività per le quali UIS è stata contattata e solo per esse. I dati non verranno divulgati in alcuna maniera o ceduti a terzi o utilizzati per fini diversi.
•    Base giuridica: necessità di adempiere ad un obbligo legale di cui a cui è soggetta l’Associazione (art. 6, par. 1 lett. c GDPR); adempimento obblighi contrattuali connessi relativi all'iscrizione (art. 6, par. 1 lett. b GDPR).
•    Periodo conservazione dati: Durata iscrizione al sito. In caso di cancellazione, liberamente esercitabile dagli interessati, tutti i dati vengono cancellati definitivamente.
•    Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo (*) o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di iscriversi.

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3.2    Registrazione alle “Aree Riservate” del presente sito per consultazione e download di documenti e informazioni riservate agli associati o agli iscritti alle attività quali, ad esempio, esempio corsi, seminari, ecc.
Trattiamo i dati conferitici al fine di poter erogare compiutamente servizi necessari ovvero utili e comodi che rispondano al meglio alle esigenze e interessi di chi ha contattato UIS. Per la registrazione alle “Aree Riservate” UIS utilizza dati di profilo utili per garantire l’identificazione e lo svolgimento dei servizi offerti agli utenti registrati, ad esempio consultare e scaricare documenti e informazioni riservate. 
•    Base Giuridica: Adempimento obblighi contrattuali derivanti dalla iscrizione all’Associazione (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR)
•    Periodo di Conservazione dei dati: durata iscrizione al sito, liberamente annullabile dagli interessati,  
•    Natura del conferimento: il conferimento dei dati è obbligatorio per poter accedere all’Area riservata. In caso di mancato conferimento, non si potrà accedere al tale area del sito.

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3.3    Eventuale compilazione Form di raccolta dati per contatti
Se prendete contatto con UI vengono rilevati i vostri dati di contatto per poter assistere l'interlocutore. Compilando con i propri Dati il modulo di contatto, si acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, o di qualunque altra natura indicata espressamente nell'intestazione del modulo.
•    Base giuridica: in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b GDPR).
•    Periodo conservazione dati: da valutare in base allo specifico modulo, esplicitamente indicata nei moduli. Qualora non sia fatta esplicita menzione in tal senso, i dati si intendono liberamente cancellabili allorché l'interessato decide di annullare l'iscrizione al sito. In caso di difficoltà, contattare il responsabile.
•    Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con la dicitura “richiesto”, comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

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3.4    Compilazione Form per l’emissione di Ticket Eventi

L’Associazione UNI IN STRADA, per diffondere la propria mission, organizza costantemente eventi, congressi, seminari, formazione, etc. La partecipazione è garantita attraverso l’emissione di "Ticket" dall'apposita area dedicata.
I dati personali che fornitici saranno oggetto di trattamento al fine di garantire il servizio richiesto, ovvero per la gestione amministrativa della partecipazione agli eventi, per l’esecuzione delle attività specifiche e l’emissione del Ticket per partecipare all'evento.

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•    Base giuridica: La base giuridica del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali ed il consenso specifico dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a, b, c GDPR).
•    Periodo di conservazione dei dati: durata dell’evento 
•    Natura del conferimento: I dati sono assolutamente necessari per poter erogare i servizi e tutte le attività connesse, oltre che per rispettare le vigenti norme di legge ed il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati stessi comporterebbe l’impossibilità di partecipare all'evento.

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3.5    Diffusione dei dati, inclusa immagine (foto/video/audio), per attività promozionali e divulgative volte a pubblicizzare l’attività, i servizi e l’organizzazione del Titolare
In occasioni di eventi organizzati dal Titolare (es. congressi, seminari, formazione, etc.) potranno essere raccolte immagini. La diffusione avverrà attraverso pubblicazione di dati (incluse le immagini) con diversi strumenti e canali di comunicazione quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social network. Qualora non si voglia comparire in alcun modo, contattare il responsabile.
•    Base giuridica: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
•    Periodo conservazione dati: Fino a sua opposizione (revoca del consenso). L’eventuale l’utilizzo di materiale cartaceo avverrà fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto. Alla successiva produzione dei campioni la sua immagine non verrà più riprodotta.
•    Natura del conferimento: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità indicate ai punti precedenti.

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3.6    Attività di Newsletter
UNI IN STRADA offre servizi di Newsletter ai suoi iscritti a cadenza mensile. Attraverso la Newsletter è possibile ottenere informazioni sulle attività svolte dall’Associazione, ad esempio News, eventi, collaborazioni, nuovi iscritti ecc.
Il Titolare utilizza i servizi di Sendinblue per l’invio di newsletter ai propri utenti, pertanto i dati di contatto sono trattati da Sendinblue per garantire i servizi.
Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni utilizza sistemi di report offerti dalla piattaforma Sendinblue. Grazie ai report UNI IN STRADA potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle e-mail inviate, e-mail recapitate e non, di quelle inoltrate; 
•    Dati Trattati: Indirizzo e-mail – Privacy Policy
•    Base giuridica: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
•    Periodo conservazione dati: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso)
•    Natura del conferimento: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità indicate ai punti precedenti.

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3.6.1    Come Cancellarsi
Se successivamente non voleste più ricevere la nostra newsletter, potete opporvi in qualsiasi momento. A tale scopo è sufficiente inviare un e-mail al Responsabile della Protezione dei dati all’indirizzo: salvo.ol@live.com
Naturalmente, ogni edizione della newsletter contiene anche un link per cancellarsi.

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3.7    Servizi di Piattaforma e Hosting
UNI IN STRADA utilizza servizi di piattaforma e hosting forniti da Wix.com, Ltd. e da Microsoft che consentono al Titolare di sviluppare, far funzionare ed ospitare questa Piattaforma.
Questi servizi hanno lo scopo di ospitare e far funzionare componenti chiave di questa Piattaforma. Queste piattaforme forniscono al Titolare un'ampia gamma di strumenti quali, ad esempio, strumenti analitici, per la gestione della registrazione degli utenti, per la gestione dei commenti e del database, per il commercio elettronico, per l’elaborazione dei pagamenti etc. L’uso di tali strumenti comporta la raccolta e il trattamento di Dati Personali. Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.
•    Dati Personali trattati: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
•    Luogo del trattamento: Israele – Privacy Policy.

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4.    UNI IN STRADA a chi comunica i dati raccolti?

I dati di natura personale forniti ad UIS non saranno condivisi con nessuno, se non esplicitamente menzionato. Se occorre, ne sarà fatto esplicito riferimento e, comunque, i dati saranno condivisi con soggetti che tratteranno i dati in qualità di Responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.
Precisamente, se fatta esplicita menzione, i dati saranno condivisi con: 
•    società contrattualmente legate a UNI IN STRADA; 
•    soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Associazione UNI IN STRADA e delle reti di telecomunicazioni;
•    liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, solo previo consenso; 
•    soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati); 
•    gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, youtube), solo previo consenso; 
•    Partner Commerciali / sponsor, solo previo consenso; 
•    autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, 
•    agli altri associati su richiesta, solo previo consenso.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a uniinstrada@outlook.it 

UNI IN STRADA non trasferisce i dati extra UE. Qualora dovesse occorrere, i dati personali potranno essere diffusi solo previo consenso e, in tal caso, saranno trasferiti in Paesi Extra UE esclusivamente per la finalità di diffusione su piattaforme social; tale trasferimento verrà poi gestito come stabilito nelle condizioni generali e nelle privacy policy dei relativi social network. Nel caso si rendesse necessario il trasferimento dei Suoi dati verso Paesi Extra UE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e s.s. del Reg. UE 2016/679. 
L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo uniinstrada@outlook.it 
Non esiste un processo automatizzato per espressa volontà di UIS. In altre parole, non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.

 

5.    Quali sono vostri diritti? Come esercitarli?

L'utente potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo mail salvo.ol@live.com. Si ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento o al R.P.D. l’accesso ai Vostri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. Inoltre, si ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse e, nei casi previsti, il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se si ritiene che il trattamento dei dati, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, si ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it). 

6.    Ulteriori informazioni

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.